プライバシーポリシー
日本旅行ビジネスソリューションズ株式会社(以下当社)は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、「当社個人情報保護方針」に基づき、お客様の個人情報を以下の様にお取り扱いし、保護に努めてまいります。
1 . 当社の保有するお客様個人情報
当社は、当社の営業活動に伴いお客様から直接、又は取引先等から間接的に取得した個人情報を保有しております。
2 . お客様個人情報の利用目的
(1)当社は、本人から直接収集した個人情報について、お客様との連絡及び下記の業務を遂行するために利用させていただきます。
業務で取り扱う個人情報 | 利用目的(抜粋) | |
---|---|---|
(ア) | 採用応募者 | 応募者との連絡、採用手続等 |
(イ) | 従業者情報 | 雇用・退職等手続、勤務表集計、共済会関連手続等 |
(2)顧客企業より依頼される事務業務の遂行を目的として、本人から直接収集する以外の方法(間接取得)で個人情報を取得する場合があります。当社が顧客より依頼される委託業務には以下のものがあります。
業務で取り扱う個人情報 | 利用目的(抜粋) | |
---|---|---|
(ア) | 経理・審査業務で取り扱う個人情報 | 各種クーポン類・ギフト券の取扱審査、団体旅行精算の審査等 |
(イ) | 旅行取扱いサポート業務で 取り扱う個人情報 |
渡航手続き、イベント・コンベンション参加者管理、 旅行案内書面発送、アンケート作成及び集計、出張行程作成、 日程表作成・発送、旅行積立管理等 |
(ウ) | 情報処理業務で取り扱う個人情報 | 旅行関係施設及び各種運輸機関の情報データ処理・契約事務代行、 統計資料作成、海外旅行全般に係る精算旅行情報データ処理、 統計・調査業務、アンケート資料作成・集計業務等 |
(エ) | 印刷業務で取り扱う個人情報 | 名刺印刷・各種挨拶状作成・案内書作製・ポスター制作等 |
(オ) | 旅行業務で取り扱う個人情報 | 旅行の実施のためのお客様との連絡、 運送・宿泊機関等のサービス提供、諸手続き等 |
(カ) | その他業務で取り扱う個人情報 | 受託業務履行において付随する業務 |
お客様個人情報の第三者への提供等
当社は、以下に示す場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供致しません。
- (1)お客様の同意をいただいた場合
- (2)法令に基づく場合
- (3)人の生命、身体、財産等の保護のために必要がある場合
- (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
- (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
3 . 開示対象個人情報について
- (1)事業者名、個人情報保護管理者
-
日本旅行ビジネスソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者:(企画部長 塩崎 充美) - (2)開示対象個人情報の利用目的
- 上記2.の(1)の通り
- (3)開示等の手続きについて
-
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせ下さい。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(800円)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。 - (4)個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
- 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
日本旅行ビジネスソリューションズ株式会社 苦情相談窓口
電話 06-4796-3733 (平日9時30分~17時30分、土日祝日除く)
e-mail. atsumi_shiozaki@nta.co.jp
【認定個人情報保護団体に関するお問い合わせ】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779
(※相談受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30)
(当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません)
